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工单管理
一句话定位:客户有疑问、投诉、售后时,在这里建一张"工单",来回沟通、记录处理过程,最后关闭。相当于和客户的售后小档案。
这个页面长什么样
下面是一张示意图:左侧是工单列表,右侧是沟通详情:
工单管理
未读 #T0001 包裹丢失
小王:麻烦帮我查下…
#T0002 商品破损
李四:收到已破损
处理中 #T0001 包裹丢失
客户:包裹没有收到,麻烦帮忙查一下物流。
货代:好的,我们马上和快递核实。
输入回复…(回车发送) [标记处理中] [标记为已解决]
说明:左侧看有哪些工单,右侧来回沟通和处理。
一步一步操作
第 1 步:创建工单
- 点
创建工单。 - 依次先选客户,再选店铺(不选店铺,后面选不了订单)。
- 选工单类型:
订单/投诉/其他。 - 选
订单类型时:多选关联的订单,并选问题原因(如 包裹丢失/包裹破损/商品损坏/货物不一致/清关延误/账单异议…)。 - 填
问题详情,可以加附件(单个 ≤10MB,可直接粘贴截图)。 - 点保存。
第 2 步:回复客户
在右侧详情里,底部输入框打字,回车=发送,Shift+回车=换行。可以粘贴图片、引用客户某条消息回复,还能用"常用话术"和自动翻译。
第 3 步:更新状态
- 开始处理了:点
标记处理中。 - 处理完了:点
标记为已解决(会二次确认,提示不能撤销)。 - 解决不了:
已拒绝。
第 4 步:关闭工单
处理完成后关闭工单。关闭是最终状态:关闭后就不能再回复了,所以要先把该说的说完。
管理未读消息
- 有新消息时,工单列表和侧边栏图标会出现红点。
- 点
全部已读清空红点。
新手常见问题
Q:为什么选不了订单? A:创建工单必须先选客户,再选店铺,选完店铺才能搜到该店铺的订单。
Q:"投诉/其他"类型为什么没有问题原因? A:问题原因列表(包裹丢失、商品损坏等)是"订单"类型专属的。投诉/其他类型直接填详情就行。
Q:工单关闭了还能回复吗? A:不能。关闭是最终状态,关闭前把话说完。想继续处理可以先不要关闭,保持"已解决"。
Q:怎么打标签管理工单? A:顶部点管理标签创建标签(名称+颜色),然后给工单批量打标,方便按标签筛选。
Q:回车把消息发出去了,怎么换行? A:Shift + 回车键换行。