库存管理

一句话定位：盯住每款商品有多少货：哪些是你自己备的（自有），哪些是客户买断存在你这里的（客存），缺货了提醒，采购回来了入库。

这个页面长什么样

下面是一张示意图：顶部是可选的筛选开关和按钮，下面是库存表格：

库存管理

[客户 ▾] [店铺 ▾] [低库存] [即将缺货] [隐藏0库存]　[搜索名称、SKU…]　添加库存商品

商品/变体	客户/店铺	SKU	自有	客存	缺货	在途	操作
无线耳机	小王店	BT-001	10	5	0	2 笔	采购
手机壳	小王店	PC-102	2	0	8	—	采购

说明：红色底的行代表低库存，建议按上面的"建议采购量"及时补货。表头带 ? 的列名，鼠标放上去会解释含义。

先搞懂两个词

• 自有库存：你自己备的货，账单结算时先扣客存再扣自有。
• 客存库存：客户买断存在你仓库的货，账单时优先扣它，并按成本抵扣货款。

TIP

选错"自有/客存"会导致扣减异常。新增和采购时留意类型。

一步一步操作

第 1 步：选客户和店铺

顶部先选客户，再选店铺（不选店铺就看不到库存，页面会提示"请选择店铺查看库存"）。

第 2 步：添加库存商品

1. 点 添加库存商品（没选店铺时按钮不可用）。
2. 选一张报价单，再选里面的产品，最后选对应的 Shopify 变体。
3. 填商品信息，其中 采购成本（货代内部价）和 商家补货结算价（客户补货时按这个价结算）是分开的两个数。

第 3 步：看缺不缺货

• 表头 建议采购量：按近 7 天销量自动算的建议补货量（覆盖采购周期+3天安全库存），参考用。
• 表头 警戒线：低于它就会提醒补货。点操作里的设置警戒线配置，0 表示不设置。
• 顶部 低库存、即将缺货 开关：打开后只看有问题的商品。

第 4 步：采购入库

点商品行的采购进入采购记录：

1. 新增采购：选 自有 或 客存，填数量。
2. 填 物流单号、快递公司、手机尾号（有的快递必须填尾号）。
3. 货到了点 确认已签收。
4. 点 开始质检，可再做一次二次抽检。
5. 点 确认入库，可上传最多 5 张入库图片。

WARNING

确认已签收后就不能改物流单号了，签收前务必核对快递公司和单号。 已入库的记录不能再直接改数量，要纠错就在列表用设置库存，并在备注里说明关联哪笔采购。

第 5 步：设置库存与记录

• 设置库存：手动设自有/客存可用量（用于初始入库、盘点调整）。
• 变更记录：查看每次数量变化的来源（手动设置、支付锁仓、账单锁定、发货、退款追回、采购入库等）。

新手常见问题

Q：为什么看不到任何库存？ A：先确认选了客户和店铺。"添加库存商品"必须从报价单产品创建，不能自由录入。

Q：为什么有些行红底/有"即将缺货"徽章？ A：红底=低于警戒线的低库存；琥珀色徽章=按销量预判快卖完了，需要补货。

Q：搜索物流单号能搜到什么？ A：物流单号搜索是全组织范围，不受当前客户/店铺限制，页面会显示横幅提示你注意。

Q：客存和自有搞混了怎么办？ A：用设置库存更正数量，并在备注说明。改错类型会影响账单扣减逻辑。