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订单处理 ​

一句话定位:客户店铺的订单都在这里处理:把每个订单关联上产品和目的地、确认订单、算好费用、生成账单发给客户。这是你每天最核心的工作页。

这个页面长什么样 ​

下面是一张示意图:左侧是订单状态列表,右侧是订单表格:

订单工作台
待处理 (待关联)
生成账单 (待结算)
等待付款
已完成付款
已搁置
地址异常

搜索订单号/账单号/商品… [更多筛选] [生成账单] [确认订单]

Shopify 订单收货地址目的地状态收费金额
#IN0001张三 · 美国US待关联¥12.50
#IN0002李四 · 德国DE待结算¥88.00

说明:左侧选状态看不同阶段的订单,右侧批量处理(确认订单、生成账单)。

先搞懂订单怎么流动(一张图) ​

待处理(待关联) → 待确认 → 生成账单(待结算) → 待付款 → 已付款 → 已完成
     ↑           ↑            │
  产品关联好后    你要手动点     生成账单
  系统自动流转    "确认订单"

TIP

记住一句话:产品关联好、系统自动变"待确认";但不会自动变"待结算",你要点确认订单。

一步一步操作 ​

第 1 步:产品关联(让订单知道用哪个产品报价) ​

  1. 顶部的视图切换选 产品关联。
  2. 左侧选 Shopify 变体,中间选报价产品,右侧点 保存当前关联 (N)。
  3. 有关联规则时会自动匹配,没有就手动。

WARNING

产品关联没做好,订单永远停在"待处理",出不了账单。

第 2 步:确认订单 ​

  1. 回到 订单工作台,左侧点 待处理。
  2. 勾选要确认的订单。
  3. 点 确认订单,确认后订单自动移到"生成账单"。

TIP

状态"待关联"和"待确认"是系统自动切换的:所有商品都关联好了自动变"待确认",反之退回"待关联"。

第 3 步:检查费用 ​

订单行的收费金额列显示估算费用。点 查看详情 打开费用明细:商品费用 + 运费(含平台费/VAT)+ 减免(挂号费减免、订单折扣)。

WARNING

应收合计是估算值。如果有订单显示"无可用阶梯报价",说明阶梯报价没配置对,会挡住确认,先去「物流配置」检查。

第 4 步:生成账单 ​

  1. 左侧点 生成账单,勾选订单。
  2. 点 生成账单 按钮,打开生成面板。
  3. 核对费用拆解,选 收款方式,设账单到期日。
  4. 确认生成,账单会出现在「账单管理」里。

TIP

想合并一批订单成一单,就在这里一次多选生成。

第 5 步:常用批量操作 ​

勾选订单后,批量操作条会出现:确认订单、生成账单、批量打标、添加备注、移入搁置。

  • 移入搁置:暂时不处理的订单(如客户让暂停)。到"已搁置"页点还原可恢复,搁置中不参与后续流转。
  • 添加备注:写内部备注(5000 字以内),可勾"追加到现有备注"。
  • 批量打标:给一批订单打标签,方便管理(要先在管理标签里建标签)。

新手常见问题 ​

Q:订单一直停在"待处理",为什么? A:大概率是产品没关联好,或目的地匹配失败。去产品关联视图看关联状态;目的地不匹配时检查「物流配置→目的地别名」。

Q:状态颜色/徽章乱跳? A:前两个状态(待关联/待确认)是系统自动判断的,商品信息一变就会来回切换,属正常。

Q:批量确认提示有订单确认不了? A:批量确认会先算费用,有"阶梯报价错误"的订单会被拦住。先看费用预览,处理掉报错的订单再确认。

Q:移入搁置的订单怎么办? A:在左侧已搁置里点还原,订单会回到原来的处理状态继续流转。

Q:怎么看到更细的搜索? A:工作台右上 更多... 有高级筛选:按订单号区间、下单时间、标签、国家、商品组合等过滤,还能保存当前筛选。

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