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团队管理
一句话定位:把同事加进来一起干活,给每个人分角色(谁管谁)、停用或移除成员。多人协作时在这里管理。
这个页面长什么样
下面是一张示意图:上面是邀请成员的表单,下面是成员列表:
团队管理
成员邮箱: ________ [角色: 成员 ▾] 发送邀请
| 成员 | 角色 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 你(本人) | 所有者 | 启用 | — |
| xiaowang@qq.com | 成员 | 启用 | 改角色移除 |
| demo@qq.com | — | 待接受 | 复制链接 |
先搞懂三种角色
| 角色 | 中文 | 能干什么 |
|---|---|---|
| Owner | 所有者 | 所有权限:邀请、改角色、转让所有权、移除任何人 |
| Admin | 管理员 | 管理普通成员,但管不了 Owner |
| Member | 成员 | 正常使用功能,大部分设置只读 |
TIP
邀请成员、改角色这些管理操作基本要 Owner 来做。成员(Member)看很多设置都是灰的、不能改。
一步一步操作
第 1 步:邀请成员
- 填成员的
邮箱。 - 选
邀请角色:成员(普通),Owner 还能选管理员。 - 点
发送邀请。 - 系统会生成一个邀请链接,复制链接或点"发送邮件"发给对方。
- 对方打开链接、注册/登录后自动加入你的组织。
TIP
邀请是链接不是自动邮件。生成后要手动把链接发给对方;邀请列表里也有"发送邮件"和"复制链接"按钮。
第 2 步:管理成员
在成员列表页签:
- 改角色:把成员在 成员 ⇄ 管理员 间切换(成员变管理员 = 给他管理权限)。
- 停用:成员状态改为"停用",他就无法再操作;需要时再"启用"。
- 移除:把成员移出组织。
- 转让所有权:把 Owner 转给别人(不可逆,转走你就不是 Owner 了,操作前确认对方已注册且账号正常)。
第 3 步:管理邀请
邀请列表页签:看到每条邀请的邮箱、角色、创建/失效时间。可复制链接重发、删除作废的邀请(过期未接受的链接就失效了)。
新手常见问题
Q:为什么没有"邀请成员"按钮? A:只有 Owner(所有者)能邀请成员。普通成员看不到这个操作,会提示"仅所有者可执行此操作"。
Q:邀请链接发给对方,他什么时候加入? A:对方点链接并登录后自动加入。链接有失效时间,过期要重新生成。
Q:成员能改品牌、物流这些设置吗? A:不能。成员基本是只读,只有 Owner/Admin 能改。
Q:团队最多多少人? A:团队版最多 20 名成员,且需要订阅对应的 business 套餐,否则可能进不了团队页或无法操作。
Q:转让所有权后悔了怎么办? A:转让是不可逆的。转走之后你就是普通成员,除非新的 Owner 再转回给你。操作前务必确认。